◆第4章 能说会道,高效沟通——说话办事心理学-《每天读点心理学》


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    幽默可以使愁眉苦脸者笑逐颜开,也可以使泪水盈眶者破涕为笑;可以为懒惰者带来活力,也可以为勤奋者驱散疲惫;可以为孤僻者增添情趣,也可以使欢乐者更愉悦。

    我曾经多年因为自己的身材较为肥胖而苦恼,时常望月感叹:要是有一种既可以不用费力锻炼又能轻松瘦身的快速捷径该多好哈。

    偶然间,和一个老同学畅谈时,谈到了这个话题。

    我这个老同学也是个胖妞,她嘿嘿地说:“咋滴了,至少咱胖了还可以瘦,那矮的怎么也高不了。”听了真是让人捧腹大笑,顿感信心百倍。

    真是佩服她乐观豁达的心态和胸怀。这样人怎么能活的不潇洒不快乐!

    ▲善于倾听是沟通彼此的桥梁

    有一个年轻人,去向大哲学家苏格拉底请教演讲术。为了表示自己有好口才,他滔滔不绝地讲了许多话。最后,苏格拉底要他缴纳双倍的学费。

    那年轻人惊诧地问道:“为什么要我加倍呢?”

    苏格拉底说:“因为我得教你两样功课,一是怎样闭嘴,另外才是怎样演讲。”

    在日常的生活中,我们是不是有过这样的经历:

    自己滔滔不绝地讲个没完没了,而别人早已经厌烦了。当别人说话时,我们总喜欢打断别人,说自己感兴趣的话。有时候我们虽然在听别人说话,但却心不在焉,不是打哈欠就是扣手指。

    如果你希望别人喜欢你,尊重你,在背后称道你,这里有一个方法:耐心倾听对方的话,不管他说什么都兴味盎然,哪怕知道他将说什么也决不打岔。

    你将发现,即使一个最不讲道理、最顽固的人,也会在一个有耐心、具有同情心的听者面前软化下来,变得像小猫一样乖顺。

    卡哈尔在一个晚宴上,见到了一个著名的植物学家。

    卡哈尔以前并不认识这位植物学家,卡哈尔发现他很有意思,于是专注地坐在椅子边倾听他谈论大麻、印度花草以及室内花园。他还给卡哈尔讲了有关马铃薯的一些惊人故事。

    卡哈尔在这次晚宴上什么也没做,只顾专心地听那位植物学家谈话,听了好几个小时。

    植物学家最后临别时向所有的人宣布“卡哈尔是最有意思”的人,是一个“最有意思的谈话家”。

    这似乎让人奇怪,卡哈尔自始至终只是一个倾听别人讲话的人,却被说成是“谈话家”。这就说明倾听也是一种交流,也是一种对话。

    杰克乌弗在《陌生人在爱中》里写道:“很少有人经得起别人专心听讲所给予的暗示性赞美。”

    倾听就是最好的鼓励,这表示你对他的观点感兴趣,欣赏他说话的方式,甚至是欣赏他整个人。

    人都是自私的,人最优先关注的永远是自己。跟你谈话的人,对他自己、他的需求和他的问题,比对任何人任何事更感兴趣百倍。他对自己的牙痛,比对非洲的四十次地震更感兴趣。

    渴望拥有听众不只是孩子的愿望,成年人更需要别人的认同与欣赏。聪明人会耐心地做一个听众,鼓励别人表现自己。

    因此,心理学上的一条最重要的规则是:“做一个好的听者。鼓励他人谈论他们自己。”

    还记得上中学三年级时,有一天,我和两个同学一起到睿睿家里玩。

    大家在一起看了一会娱乐节目后,就想玩点什么,正巧睿睿家里有围棋,那两个同学也都喜欢下棋,于是这三人就开始摆弄起来,闲谈中都是些术语、行话,而我则对“黑白世界”一无所知,无聊中去了睿睿爸爸的书房。

    他们玩够后,才从书房中把我叫出来,令睿睿吃惊的是:他老爸居然送出房门口,还问他为什么不留我们吃饭,临行还一再叮嘱:以后有空来玩。在睿睿的记忆中这是他老爸第一次留他的同学吃饭,而且以后还经常问及我为什么不来玩。

    睿睿在惊叹之余,就跑来对我说:他爸是个非常传统严谨的知识分子,为人古板,不喜与人交往,每次家里来了熟人,就独自躲到书房,很少与人打招呼。

    他很奇怪为什么他老爸那么欣赏我?

    我笑了笑,对他说:“其实,也没什么。你们下棋我不懂,就去到你爸爸书房,见他在看一本水利方面的书,就问是不是搞水利的,然后就好奇地问长江大桥的桥墩怎么做的,你爸爸就开始给我讲解,如何先将一个大铁筒插进去,将里面的水抽干,挖出稀泥,打地基,直到做好干透,再将铁筒抽掉,他在说,而我只是认真听,也没说什么。”

    善于倾听,无疑是赢得他人好感的最好方式。

    富有魅力的人大多是善于倾听别人言谈的人。真正善听人言者比起善言者更能感动对方,更能唤起对方的亲近感。

    戴尔·卡内基在《人际关系》一书中,叙述了一个他亲身体验的小故事:

    最近,我参加了一个桥牌集会。在场的一位金发女郎听说我过去在欧洲呆过不少时间,休息时,她对我说:“卡耐基先生,能给我谈谈欧洲吗?那里一定有许多美妙的地方和美丽的景色。”

    我们在沙发上坐下来时,她说她和她的丈夫刚从非洲回来。

    “啊,非洲!”我叫起来,“那地方太有意思了。我一直想看看非洲,可我始终没这缘分。你去过那个传闻中的狩猎王国吗?你太幸运了!能告诉我那里到底是怎么样吗?”

    45分钟过去了。她再也没有问我到过什么地方,看到过些什么。事实上她并不想听我谈自己的旅行。她所要的只是一个有兴趣的听者,这样才能提高她的自尊。

    分别的时候,她对主人说我是一个“最有意思的人”,是一个“最有意思的谈话家”。

    一个最有意思的谈话家?可我几乎没有说过什么话。我所做的只是:专心地倾听。

    我对非洲一无所知,就像我对企鹅解剖一窍不通一样。我真诚地对我不了解的事情感兴趣,这一点对方是能够感觉到的,所以她很高兴。

    这种专心诚意地听别人讲话,正意味着给予别人以最大的赞美。这种“暗示性赞美”是人类隐秘的通病所需要的处方。

    如何做到倾听对方呢?

    要专心。倾听时要精神集中,神情专注。多与对方交流目光,别人讲话时要适时点头,并发出“是”、“对”、“哦”等应答。但不要轻易打断别人的谈话,也不要随便插话,若非插话不可,要先向对方表示抱歉,并征得对方同意,如“对不起,我可以提个问题吗?”或“请允许我打断一下。”

    要虚心。交谈中要尊重对方的观点,即使你不同意别人的看法,也不要轻易打断别人的谈话。如确有必要,需等人家讲完后再阐明自己的观点。特别是对方还没有充分地把自己的意思表达清楚的时候,不要轻易表态,乱下断语,也不要挑剔批评。

    要耐心。交谈中要注意控制自己的情绪。有时会因为对方过长的发言或自己不感兴趣的话题而感到厌烦,这时要学会控制自己的情绪,不要表露出来,要耐心听他把话讲完,这是对讲话人的尊重。特别是对方有意见的时候,要耐心倾听,给对方提供宣泄自己不满的机会,有助于问题的解决。

    ▲恰当地发问,诱导他说出你想要的信息

    有一位主管,发现一位员工最近工作表现大不如前。他虽然对这位员工的业绩不满意,但并不打算急于责备。

    他把员工请到办公室,问:“你一向对工作都很在意,从来不是一个马虎的人。但最近你好像很不开心……难道是家里出了什么事情吗?”

    员工脸变红了,几分钟后,他才点头。

    “我能帮忙吗?”主管又问。

    “谢谢,不用。”接下来,员工开始滔滔不绝地谈他的苦恼。因为他发现他太太得了肝癌,而且是晚期。对这件事,谁也无能为力。他们聊了一个多小时。

    谈话结束后,这位员工的情绪看起来好多了,后来他的工作有了长足的改进。

    人与人之间的交流是双方的沟通。最忌讳的是对方始终沉默不语。那么如何打开对方的话匣子呢?最好的方法是提问。光是自己不断地说话,是无法了解对方关心的问题的,所以让对方说话,非常重要。

    也正是通过提问,使得我们对别人的需要、动机以及正在担心的事情,具有一种相当深入的了解,有了这样的答案,他人的心灵大门也就对你敞开了。

    交谈中获取信息的一般手段就是提问。我们选择的提问语言,引入问题的方法等,都能戏剧性地影响他人回答问题的质量。恰当的提问能够引导被问对象的谈话,有利于你获得有价值的信息。

    凤凰名嘴阮次山在《风云对话》中,访谈新西兰新上任的年轻帅气总理约翰·基时,是这样开始的“听说您的手臂摔伤了,现在好些了嘛?”

    总理笑笑答道:“已经没事了,我当时是在一个庆祝中国牛年新年的活动中,不小心滑了一下,用手撑地,就折了。他们给我打了石膏,后来这个石膏拍卖所获得的款项都已经捐给了慈善基金会。”

    “您确定已经没事了呵。”

    “哈哈没事。”约翰还随手做了动作。

    这种高端访谈本来就是很具有严肃性、政治性的,但是阮次山却运用了这样的一个关心身体健康的问题作为开始,既把双方都带入了一个轻松的环境,让对方放松,以便能有利于随后的访问,又让对方的回答能够表现出他对中国的友好和他对慈善的关心贡献。一石二鸟。高明的提问。

    而糟糕的提问除了能吃个软钉子外,将一无所得。伟大的科学家霍金到杭州出席学术会时,记者提了这样的问题:“您认为人类历史的下一个世纪最伟大的发明将是什么?”,霍金答:“如果我知道,我就已经把它做出来了。”

    我们在看西方哲学家的言论著作时,最重要的是看他们提出了什么问题,而不是给出了什么答案。“我是谁?世界从哪里来?又向哪里去?世界是什么构成的?……”

    大哲学家的贡献是提出了千百年来让人思考的永恒的问题,大科学家的贡献是提出了令无数人苦思冥想、实验求证的猜想。

    伏尔泰说:“判断一个人凭的是他的问题,而不是他的回答。”确实,问题提得好,是高明说客的一项标志。这类提问,有助于人们整理自己的思想和感受。

    我们要善于提出一些问题,然后用心地倾听他的答复。除了用心倾听之外,还要不时地插入一些问题进一步询问。掌握主导权,一步一步借题发挥。

    一位靓丽的“摩登女郎”在一个首饰店的柜台前看了很久。

    售货员问了一句:“这位女士,您需要买什么?”

    “随便看看。”女郎的回答明显缺乏足够的热情。可她仍然在仔细观看柜台里的陈列品。

    此时售货员如果找不到和顾客共同的话题,就很难营造买卖的良好气氛,可能会使到手的生意溜走。

    细心的售货员忽然间发现了女郎的上衣别具特色:“您这件上衣好漂亮呀!”

    “啊?”女郎的视线从陈列品上移开了。

    “这种上衣的款式很少见,是在隔壁的百货大楼买的吗?”售货员满脸热情,笑呵呵地继续问道。

    “当然不是,这是从国外买来的。”女郎终于开口了,并对自己的回答颇为得意。

    “原来是这样,我说在国内从来没有看到这样的上衣呢。说真的,您穿这件上衣,确实很吸引人。”

    “您过奖了。”女郎有些不好意思了。

    “只是……对了,可能您已经想到了这一点,要是再配一条合适的项链,效果可能就更好了。”聪明的售货员终于顺势转向了主题。

    “是呀,我也这么想,只是项链这种昂贵商品,怕自己选得不合适……”

    “没关系,来,我来帮您参谋一下……”

    聪明的售货员正是巧妙运用了提问的艺术,“您这件上衣好漂亮呀……这种上衣的款式很少见,是在隔壁的百货大楼买的吗?”搭起相识的桥梁。然后顺势引导那位陌生的女郎,最终成功地推销了自己的商品。

    人际交往中面对众多的陌生人,窘迫心理在所难免,如果你有足够的信心和超人的勇气,主动、热情地同他人说话、聊天,通过提出切当的问题,让对方有话可说,乐意开心地说,并在话语中逐渐摸索、试探,成功肯定属于你。

    在询问的过程中,我们还要渐渐了解对方关心的内容,而且以此为重点,让话题继续进行。这样,对方就会一股脑地对你说出满肚子的话,这是高效谈话的成功所在。

    比如,我要和一名医生谈话,而我对医学完全是门外汉。这时,我就可以用提问的方式来打开局面。“近来猪流感h1n1愈来愈严重,好像已经有流入我国境内的确诊病例了,不知道现在的疫情怎么样了?”一个和时令或新闻有关的问题,同时又切近对方的工作,这样一来,就可以和对方谈下去。可以往下谈的内容很多,从h1n1谈到环境卫生、谈到免疫、谈到中成药······只要他不厌烦,就可以一直引他谈下去。

    如果我们碰到的是一个房地产经纪人,就可以问他“近来国家宏观调控下的房价走向如何?”

    如果碰到家电业的人,则可以请教他“国产电器和日本电器、欧美电器相比,性价比如何?”

    如果我们碰到的是教师,我们可以问他“学校的情况怎么样?”

    在日常交往中我们要注意,凡是对方不知道或不愿让别人知道的事情都应该避免去问。我们问话是要引起双方谈话的兴趣,而不是使任何一方没趣。提问的目的是让对方滔滔不绝、十分尽兴,同时,也能让我们自己增长某方面的见识,或是得到自己想要的信息。

    ▲赞美和鼓励是良好沟通的催生剂

    两名保龄球教练分别训练各自的队员。他们的队员都是一球打倒了8只瓶。

    教练甲对自己的队员说:"很好!打倒了8只。"他的队员听了教练的赞扬很受鼓舞,心里想,下次一定再加把劲,把剩下的2只也打倒。

    教练乙则对他的队员说:"怎么搞的!还有2只没打倒。"队员听了教练的指责,心里很不服气,暗想,你咋就看不见我已经打倒的那8只。

    结果,教练甲训练的队员成绩不断上升,教练乙训练的队员打得一次不如一次。

    这就是著名的保龄球效应。赞美和鼓励可以使人倍受鼓舞,充分发挥本能的潜力,越来越好;指责和批评则会使人气馁,产生挫折感和抵触情绪,越来越差。

    孩子从学校拿回成绩通知单。只有一门课得了5分,其余都是3分。

    如果训斥说:“怎么搞的,只有一个5分,真是没用的东西。”孩子就会益发泄气。

    如果说:“哈,还得了个5分,如果好好努力就可以取得好成绩。”那将会怎样呢?一般的孩子都会振作起来的。

    我自己就有过这样的切身体会。

    当领导对我说:做的不错,就是这样做的。我就会很开心,感到自己对所做的事情充满了信心,会更加努力去做,做的更好。

    当另一位领导不听我说完,就蛮横武断地对我说:不是这样的,不对,你这做的是什么呀。也不说我到底是哪里不对不行,要怎么去改。自然对我来说,就是打击,就是不尊重,我内心所产生的除了抵触情绪和反感外,就再无其他。结果对双方都是越来越糟糕。

    一位年轻母亲曾讲过一个令人心痛的故事:

    她的孩子常常因做错事而受到她的责备。但是,有一天,孩子一点错事都没有做。到了晚上,她把孩子放在床上,盖好被子,只见孩子正把头埋在枕头上,在抽泣中问道:“难道今天我没有做一个好孩子吗?”

    这一问就像电一样触动着我的全身,年轻的母亲说,“当孩子做了错事时,我总不放过纠正她,但当她极力往好处做时我却没有注意到,我把她放在床上时,连一句表扬鼓励的话都没有。”

    年轻的母亲懊悔不已,从那以后她开始学会赞美鼓励她的孩子了。

    孩子的心很坚强也很脆弱,只有你真心地区赞美鼓励他,他才会获取充足的信心和勇气,才会开心和快乐,才会向你打开心门,才会听取你的友善规劝,才会为了你对他的期望而努力。

    给予你爱的人毫无修饰的赞美和鼓励,你会发现他们比从前更爱你。正所谓“送人玫瑰,手留余香”。

    美国钢铁大王安德鲁·卡耐基选拔的第一任总裁查尔斯·史考伯说:“我认为,我那能够使员工鼓舞起来的能力,是我所拥有的最大资产。而使一个人发挥最大能力的方法,是赞赏和鼓励。”

    “再也没有比上司的批评更能抹杀一个人的雄心。……我赞成鼓励别人工作。因此我乐于称赞,而讨厌挑错。如果我喜欢什么的话,就是我诚于嘉许,宽于称道。”

    “我在世界各地见到许多大人物,还没有发现任何人--不论他多么伟大,地位多么崇高--不是在被赞许的情况下,比在被批评的情况下工作成绩更佳、更卖力气的。”

    所以在与别人交往中,我们一定要多用闪亮的眼睛,看到别人的长处,看到事情好的一面,多赞扬和鼓励,少批评和指责。

    从具体的事件入手,不失时机地予以有针对性的赞美。让他人高兴,让他人开心,他才会喜欢你,乐意和你交朋友,和你交往,也才会鼓足干劲,和你共进退、合作共赢。

    看到她穿了件漂亮衣服,就睁大眼睛,微笑地对她说:你的衣服真漂亮,人漂亮怎么穿都好看。

    看到她做了个新发型,就惊叹地说:好美哈!这个发型真适合你,让你看起来更美丽动人/清纯靓丽/性感。

    但是,有时候锦上添花式的赞美,引不起对方太大的喜悦。对一位已被公认是很漂亮的女孩子说“你真漂亮”,由于她平时已被夸赞惯了,所以很难让她觉得兴奋。

    相反,若能找出对方较不易为人所知的优点,则往往可以使对方感到意外的喜悦,甚至带来意想不到的结果。

    一个自知面貌平庸的少女坠入情网之后,她的情郎反复在她耳畔低语:“你那深邃的眸子,散发出如梦如幻的光彩,真是迷人极了。”她一定会容光焕发,自信自己拥有一对足以倾倒众生的明眸,美也当然会眷顾于她。

    赞美特别是在赞美上级的时候,需要掌握赞美的火候。

    如果火候拿捏得不好,那么后果可能就会很严重了,也许你一辈子都会郁郁不得志;如果赞美的恰如其分,说不定就会使你加官进爵。

    一次,在镇压太平军的行营中,曾国藩用完晚饭后与几位幕僚闲谈,评论当今英雄。

    他说:“彭玉麟、李鸿章都是大才,为我所不及。我可自许者,只是生平不好谀耳。”

    一个幕僚说:“各有所长:彭公威猛,人不敢欺;李公精敏,人不能欺。”说到这里,他说不下去了。

    曾国藩问:“你们以为怎么样?”

    众人皆低首沉思,忽然走出一个管抄写的后生来,插话道:“曾帅仁德,人不忍欺。”人人听了齐拍手。

    曾国藩十分得意地说:“不敢当,不敢当。”

    后生告退后曾氏问:“此是何人?”

    幕僚告诉他:“此人是扬州人,入过学,秀才,家贫,为事还谨慎。”

    曾国藩听后就说:“此人有大才,不可埋没。”

    不久,曾国藩升任两江总督,就派这位后生去扬州任盐运使了。

    人人都爱听称赞的话,关键是要赞美的恰到好处,合了他人的口味,这样才能顺风顺水,扶摇直上。

    当一个人灰心的时候,一句鼓励的话,能令他绝处逢生;当别人失望的时候,一句赞美的话,能使他重见光明。

    要想获得他人的真情心意,要想让他人迈向你所设定的目标,只要诚心地赞美和鼓励别人,必定能如愿。

    他会感受到你的关心,感受到你的真心,感受到你的期望。他也会从你的眼神和语言中获得信心和勇气。最终他会给你友谊和真情,并让你的期望得以实现。

    ▲说别人感兴趣的话,打开沟通之门

    李明结婚后久居岳母家里。为了讨得岳母的欢心,他总是主动干家务活儿,但岳母大人的脸还是欢笑不起来。

    后来,他发现每当他说外边发生的新鲜事儿,岳母就非常高兴,总是睁大眼睛“刨根问底”。

    于是他便开始留心各种各样的“新闻”,每天回到家里,就找机会向岳母大人进行“新闻汇报”。

    从此岳母大人见他回来总是笑脸相迎。

    有时没等他开口,岳母就急着问:“今天又有什么新鲜事儿,快讲给我听听。”听完之后还要向来串门的人进行“新闻重播”,并自豪地说:“我们家的女婿知道的事情真多,我是天天不出门,便知天下事哟。”

    从心理学的角度讲,要想让别人喜欢你,就要说别人喜欢听的话,而不是只说自己喜欢说的话。

    每个人都有自己感兴趣的事物或话题,我们不妨去迎合他的兴趣,积极主动地为他人送上“一顿美味大餐”,相信总比漫无目的地乱说一通强上一百倍。

    只要能让他高兴起来,还有什么是不可以的呢?使他开心的最快捷便利的方式就是说他感兴趣的话,说他爱听的话。

    查利夫是卡耐基的朋友,他是一位在童子军中极为活跃的人物,他给卡耐基写了一封信:

    有一天,我觉得我需要有人帮忙,我要请美国一家大公司的经理资助我的一个童子军的旅费。

    幸而在我去见这人以前,我听说他曾开了一张百万美元的支票,而这张支票退回之后,他把它置于镜框之中。

    所以我走进他办公室所做的第一件事就是谈论那张支票——一张一百万美元的支票!
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